向上心より危機感と地道さが残業を減らすのだ

残業削減などのコンサルティングで有名な小室淑恵さんのセミナーを聴き、著書「ほんとうの豊かさを手に入れる人生と仕事の段取り術 (PHPビジネス新書)」を読んだのでその感想など。個人的には生産性向上は力を入れてきたテーマで「7つの習慣」から始まり「GTD」などのLifeHack系や手帳術の道も一通り歩んできたつもり。けれども、小室さんの説明は向上心に訴えるというより、危機感を持たせ、シンプルな方法で残業を減らすというものだ。こういった取り組みのほうが地道に効果が上がるのだと思ったことなど。

photo by Joriel "Joz" Jimenez

これまでの生産性向上遍歴

割とまあ一通りという感じ。他にも色々読んだけれど、心には残っていない。

7つの習慣-成功には原則があった!

作者: スティーブン・R.コヴィー,Stephen R. Covey,ジェームススキナー,川西茂
出版社/メーカー: キングベアー出版
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はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

作者: デビッド・アレン,田口元
出版社/メーカー: 二見書房
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「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)

作者: 野口悠紀雄
出版社/メーカー: 中央公論社
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デッドライン仕事術 (祥伝社新書)

作者: 吉越浩一郎
出版社/メーカー: 祥伝社
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「7つの習慣」で読んだことは割りと今でも守っている気がする。フランクリンプランナーは使っていた事もあったけど、紆余曲折を経て現在はほぼ日手帳。でも使い方はフランクリンプランナーっぽい。
タスク管理はGTDをベースにゆるい感じでやっている。考え方としては好き。
資料管理は超整理法の時系列管理。メールボックスもファイルフォルダも用途別フォルダ管理はぜんぜんやってない。
ケツからスケジュールを考える。早期に7割まで完成させて、残りの時間で余裕があれば3割ブラッシュアップしてる。

なんとなく自己満足できるくらいの生産性アップはできているような気がしている。だけれども、後輩やまわりのメンバーに同じような生産性アップをなかなか思うように進められない。アドバイスをしたり、それぞれの書籍をお勧めしたりした事もあったのだけれども効果が出ていないような気がする。

思うに、自分は年代的なものもありスキルアップや生産性向上を行わないといけないという強迫観念を持っている。でも誰もが同じような強迫観念や危機感を持っているわけではなく、強いモチベーションが無ければ残業も減らないのだ。

ということを以下の本を読んで考えたのだ。